平成18年3月

第１条（情報保護方針）

北城行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様のプライバシー・個人情報（以下「個人情報」といいます）の保護を至上命題とし、その実現のための取り組みを実施し、お客様への安心の提供および社会責任の責務を果たすことを確実にいたします。

第２条（個人情報の定義）

本項に言う個人情報とは、お客様の氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他の情報で、このうちの１つまたは複数の組み合わせにより、お客様を特定できる情報を意味します。

第３条（個人情報の収集）

当事務所が個人情報の収集を以下のように行ないます。

1. 収集目的の達成に必要な範囲のみ収集します。
2. 適法かつ公正な手段を用いて行います。
3. 事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。

第４条（個人情報の利用）

1. お客様へのご連絡
2. 必要資料の発送
3. 官公署への書類提出、電子申請
4. その他、上記に関連する目的

第５条（個人情報の第３者への非開示）

当事務所は、お客様の同意無く、お客様の個人情報を第三者へ開示いたしません。

但し、次の場合には第三者に開示することがあります。

1. 裁判所から開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、又は刑事訴訟法などの法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第６条（適用範囲）

本方針は当事務所および当事務所が運営する有限会社自動車総務の業務においても同様に適用いたします。

第７条（法令及びその他の規範の遵守について）

当事務所では、お客様のご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。また、法令及びその他の規範の変更にともない、本方針を改定することがあります。